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高校图书馆数字资源采购联盟章程

 第一章  总则

第一条 高校图书馆数字资源采购联盟(以下简称“联盟”)是由中国部分高等学校图书馆共同发起成立的,由成员馆、理事会、秘书处组成。起英文名称为Digital Resource Acquisition Alliance of Chinese Academic Libraries,缩写为DRAA

第二条 联盟的宗旨为:团结合作开展引进数字资源的采购工作,规范引进资源集团采购行为,通过联盟的努力为成员馆引进数字学术资源,谋求最优价格和最佳服务。

第三条 高校图书馆、其他图书情报机构自愿参加联盟,自主决定是否参加联盟组织的数字资源集团采购。      

第二章  联盟成员馆

第四条 凡承认联盟章程,履行成员义务的高校图书馆和其他图书情报机构都可以申请成为联盟成员馆。

第五条 成员馆的权利

1. 自愿参加联盟组织的数字资源采购活动;

2. 了解联盟的运作情况,对联盟发展提出建议;

3. 平等地享受联盟提供的各项服务。

第六条 成员馆的义务

1. 遵守联盟章程、执行联盟的决议;

2. 参加联盟组织的数字资源采购活动时,须遵守联盟制定的工作规范和达成的协议;

3. 积极参加联盟的活动,支持联盟的工作。

第七条 加盟和退出

1. 签署并向联盟提交《高校图书馆数字资源采购联盟集团采购委托协议》,由联盟秘书处审核、签署和备案;

2. 退出联盟,须事先向秘书处提出书面告知;

3. 对于违反联盟章程的成员馆,将被联盟劝退。

第三章  组织机构

第八条 联盟设理事会作为决策机构,负责制定联盟发展战略和指导联盟工作实施。

1. 理事会由理事单位组成,原则上联盟成立时的发起单位为理事会的理事单位;

2. 理事单位负责指派本单位的理事;

3. 理事会可根据需要调整理事单位;

4. 理事会设理事长一名,副理事长若干,由理事会选举产生,任期4年,可以连任。

第九条 理事会的职责

1. 明确联盟发展方向,制定联盟发展目标,商讨联盟重大事项;

2. 制定联盟章程及其相关规章制度;

3. 审议联盟理事会理事单位的调整;

4. 指导和监督联盟资源采购活动;

5. 指导秘书处的工作;

6. 负责选择联盟代理商的工作。

第十条 联盟设秘书处作为执行机构,负责组织落实联盟的各项决议,处理联盟的日常事务。联盟理事长提名秘书长。

第十一条 联盟秘书处设在理事长所在单位,由理事长所在单位代理公章。

第四章  业务范围

第十二条 联盟的工作主要包括:数据库评估、组织专家进行数据库谈判、集团采购方案审核与发布、组织培训、集团采购代理商选择、数据库商和代理商售后服务监督等。 

第十三条 数据库评估:由联盟秘书处委托一个或多个理事单位,以及相关的谈判组开展数据库集团采购的前评估和后评估工作。

第十四条 数据库谈判:以数据库集团为单位,邀请专家组成集团采购数据库谈判组,与数据库商、代理商共同进行三方谈判。谈判组组长及成员由理事长推荐,理事会批准。

第十五条 集团采购方案审核与发布:集团采购方案由数据库谈判组报理事单位审核通过并由谈判组签字后,由谈判组组长单位和联盟秘书处向成员馆公布,同时在联盟主页上发布。

第十六条 组织培训:联盟可以独立或合作组织数据库培训。

第十七条 集团采购代理商选择:依据市场特点,通过招标方式,遴选经国家新闻出版署批准的、有进出口资质的、优秀的代理商配合联盟开展数字资源集团采购。

第十八条 售后服务监督:数据库商和代理商的售后服务监督工作由谈判组组长所在单位协同秘书处共同担负。

第五章  工作程序

第十九条 联盟理事会每年召开两次全体会议,也可在必要时随时召开全体或部分理事参加的会议。

第二十条 理事会决议由出席理事会会议的理事表决,三分之二多数通过生效。必要时可采用非会议形式对联盟紧急事项做出决议。

第二十一条 联盟理事会的决议由联盟秘书处负责具体实施。

第二十二条 联盟工作过程中发生的费用

1. 联盟谈判过程中的费用由联盟培训活动中的结余经费补贴,并制定相关财务制度进行管理;

2. 理事单位和成员馆参与联盟活动中发生的费用由所在单位承担;

3. 联盟运作费用由联盟秘书处所在单位承担。

第六章  附则

第二十三条 本章程由联盟理事会制定、解释和修改。

第二十四条 本章程自联盟理事会正式通过之日起生效。

附件一:《高校图书馆数字资源采购联盟集团采购委托协议》

附件二:《高校图书馆数字资源采购联盟工作规范》

附件: