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关于举办“数字资源建设与长期保存研讨会 暨CALIS第十八届引进数据库培训周线上会议”的通知

 

各位馆长、老师:你们好!
  “CALIS引进数据库培训周活动”已连续成功举办了十七届,成为图书馆界有影响力的活动之一,得到参会代表和数据库商的一致认可。受新型冠状病毒(COVID-19)全球疫情影响,经CALIS管理中心与DRAA理事会研究决定,将采取线上会议的形式举办CALIS第十八届引进数据库培训周活动。
     本届培训周的主题定为“数字资源建设与长期保存”。CALIS将组织专家、数据库商和高校图书馆界的代表线上交流经验,探讨问题和提供解决方案。与此同时,将对高校引进数据库集团采购工作的现状和发展方向进行介绍和讨论。
    欢迎大家积极参加!会议详情如下:
一、    会议信息
主办单位:CALIS管理中心、DRAA理事会
承办单位:CALIS管理中心
会议时间:2020年10月13日-16日
会议形式:线上会议,并网络直播
与会人员:预计有20多家数据库商和超过300所参加引进数据库集团采购的高校图书馆相关工作负责人参加,非高校系统(如国家图书馆、科学院图书馆、上海图书馆、国家科技图书文献中心等)也将受邀参加。
二、    会议内容
内容一:数字资源建设与长期保存研讨会
时间: 2020年10月13-14日
分主题包括但不限:
  • 数字资源建设与长期保存战略和政策研究
  • 数字资源建设与长期保存技术和标准研究
  • 数字资源长期保存信度与安全保护研究
  • 数字资源长期保存与科技创新发展
  • 数字资源建设与长期保存实践案例
内容二:引进数据库培训及考试
    培训时间:2020年10月15日-16日
    考试时间:2020年10月16日下午
三、    参会要求
1.  满意度调查
    为更多地了解成员馆对引进资源的看法和建议,以便为大家提供更好的服务,我们今年继续开展“引进数据库用户满意度调查”,调查分为《2019年度DRAA集团采购工作满意度调查》(简称“满意度调查”)、《2019年度DRAA引进数据库满意度调查》(简称“数据库评价”)和《2019年度DRAA代理商服务满意度调查》(简称“代理商评价”)三部分,调查结果将在培训周期间公布,并在DRAA门户“评价中心”和“调查问卷”栏目下公开。
    请各成员馆指定不少于两个不同岗位的馆员填写“满意度调查表”,完成不少于80%的本馆购买“数据库评价”(机构评价的数据库数量不少于5个),并且完成不少于2家“代理商评价”。在报名截止日期之前(最晚为2020年9月11日)完成上述要求的图书馆通过DRAA报名通道报名可按照相关规定享受免收本次会议注册费的优惠名额。
请各成员馆登录DRAA门户(http://www.libconsortia.edu.cn) “我的DRAA”,点击“满意度调查”填写“满意度调查”、“数据库商评价”和“代理商评价”。采购联系人可在“满意度调查填写情况”查询完成情况,如果达到优惠名额的报名要求,页面将出现“进入培训周管理系统报名”按钮。
    如有问题请咨询 CALIS管理中心 李莹老师 Email:liy@calis.edu.cn,电话:010-62755595转120。
 
2.  参会人员
    为了控制会议规模,同时考虑让更多成员馆有机会,每家图书馆最多只有两个参会名额,第一个名额9月2日9点后开放,第二个名额9月9日9点后开放,额满报名系统自动关闭。具体安排如下:

报 名 时 间

(以系统时间为准)
DRAA成员馆补贴通道
(需完成至少2份满意度调查、数据库评价和代理商评价)
非DRAA成员馆报名通道
(CALIS成员馆)
第一人
第二人
第一人
第二人
9月2日9点-9月8日24点
注册费全免
暂不开放
注册费400元
暂不开放
9月9日9点-额满为止
(最晚9月11日24点)
注册费全免
注册费全免
注册费400元
注册费400元
注:
1.DRAA成员馆名单:http://www.libconsortia.edu.cn/Org/listlib2main.action;
2.加入DRAA联盟:http://www.libconsortia.edu.cn/Spage/view.action?pagecode=jrlm
3.若先以“非DRAA成员馆”身份在系统报名后,再与DRAA签协议成为正式DRAA成员馆的代表,本届培训周不能享受优惠名额;
4.缴费代表请务必于9月18日前将注册费汇至指定账户,逾期未交费代表视为放弃参会。
    关于会议优惠名额请详细阅读《附件二:报名参会注意事项》。
3.  会议报名
     培训周采用在线报名的方式,请填写完满意度调查后登录培训周管理系统(http://dbtraining.calis.edu.cn/)报名。报名系统于9月2日(周三)9时开放,因网络会议室承载能力有限,额满400人时报名系统自动关闭。
     网上报名完毕后,请重新登录培训周管理系统“代表报名”页面,查询本馆报名情况。
     参会人员如有调整或者取消参会,请务必于9月25日之前在网上进行更新(如报名不参会,且未在系统中注销,下届培训周取消该代表所在图书馆的补贴名额)。
     有关说明详见附件三。
4.  培训考试
     培训分为固定培训和数据库商培训。固定培训将邀请DRAA、CALIS及CASHL的专家从提高图书馆员工作水平的角度开展培训;数据库商培训主要邀请DRAA集团采购的数据库商进行集中培训,每个时间段数据库商培训两场同时进行。
     根据培训周的安排,将在培训结束后安排考试。请参会代表在线报名时确认是否考试。考试试题由CALIS和数据库商共同制定。考试结果暂定为优秀和合格两个等级(其中考勤和上机考试各占考试成绩的一定比例),CALIS管理中心对达到了相应等级的参会代表颁发相应的证书
5.  会议费用
     缴费代表请务必于9月18日前通过线下转账付款,将由北京大学统一开具电子发票,发票内容为“会议费”,十月中旬发送至报名邮箱。具体汇款信息如下:
     户名:北京大学
     银行名称:中国工商银行北京海淀西区支行
     账号: 0200004509089131151
    (汇款用途请按“CALIS培训周-姓名”格式注明)
     汇款后请将“参会代表报名情况查询”页面截图、付款凭证和开票信息(发票抬头,纳税人识别号,注册地址和电话,开户行及账号)一并以EMAIL形式发送给CALIS管理中心 迟诚老师(chic@calis.edu.cn)确认。未确认参会如出现问题时,责任自负。
四、    联系方式
     代表报名:CALIS管理中心 迟诚老师  
     电话:(010)62744073-802     Email:chic@calis.edu.cn

     技术咨询:CALIS管理中心 李莹老师
     电话:(010)62755595-120    Email:liy@calis.edu.cn      

     培训周会议网站:http://calis18.calis.edu.cn,9月中旬开放

 
                                    CALIS管理中心
2020年9月1日
附件一:参会数据库商名单
附件二:报名参会注意事项
附件三:CALIS引进数据库培训周系统报名指南

 

附件:


CALIS2020-007号通知_CALIS第十八届引进数据库培训周线上会议通知(成员馆).pdf
附件一:参会数据库商名单.pdf
附件二:报名参会注意事项.pdf
附件三:CALIS引进数据库培训周系统报名指南.pdf


DRAA秘书处 李莹2020-09-01