Elsevier ScienceDirect数据库集团续订/订购通知(2017-2019)
2017-03-15
Elsevier ScienceDirect数据库(简称SD数据库)是荷兰爱思唯尔(Elsevier)出版集团生产的著名科学文献全文数据库之一。高校图书馆通过集团采购的形式订购了ScienceDirect电子期刊数据库,各成员可在线访问24个学科2000余种期刊,可查看全文文献达到1100多万篇。
截止目前,ScienceDirect数据库高校集团成员达到331所,即将开始2017-2019年的续订/新订工作。有关数据库内容及DRAA集团近几年的使用分析,请参见ScienceDirect数据库资源评估报告。
ScienceDirect数据库谈判由北京大学图书馆牵头,2017-2019谈判组由北京大学图书馆、上海交通大学图书馆、中国农业大学图书馆、天津大学图书馆、吉林大学图书馆、哈尔滨工业大学图书馆、浙江大学图书与信息中心、兰州大学图书馆、南开大学图书馆共9家单位组成。
SD续订谈判工作自2016年4月正式启动。此后,谈判组与爱思唯尔公司进行了包括三次集体谈判在内的近十次谈判,两次在理事会议上汇报,并向全体成员馆发送三次谈判情况通报。由于分级、涨幅、操作流程等关键问题没有解决,谈判一直持续到今年3月。
今年1月,爱思唯尔公司在总体涨幅方面让步;3月3日,谈判组与爱思唯尔公司进行了第三次集体谈判,在折扣、销售模式、操作流程等方面取得新进展。最终,在遵循2010年签署的谅解备忘录原则基础上,谈判组与爱思唯尔公司就DRAA集团2017-2019续订方案达成一致。
DRAA集团2017-2019续订方案涨幅低于前两个合同期,在成员馆分级、涨幅、解决操作流程等方面谈判取得的进展概述如下。
1, 调整成员馆分级
SD数据库的学校分级方案一直不合理。2011-2013合同期内,集团198家成员中,小型学校比例仅为3%,中型学校比例约为54%,大型学校占比达到43%。2014-2016合同期,双方在分级问题上没有达成一致。在2017-2019年方案中,经过谈判,最终确定分级指标为用户师生总人数、科研型学生人数及平均使用量。经过重新定义分级指标,DRAA集团现有331家成员,小型学校比例达到32%,中型学校比例达到47%,大型学校占比21%。
通过对成员馆级别的调整,中小型学校的接轨价格目标降低,涨幅下降。
2, 集团涨幅及成员馆涨幅
集团涨幅方面,经过谈判,2017-2019年集团整体涨幅比前两个合同期有较大幅度下降。
在成员馆涨幅方面,中小型学校涨幅比前两个合同期显著下降,2017-2019方案中,中小型学校涨幅低于集团平均涨幅或基本持平。超过80%的集团成员馆2017-2019涨幅低于上一个合同期。
对于2017-2019涨幅超过上一合同期的成员,提供6个月爱思唯尔新产品免费试用,试用产品由学校自行选择。
3,销售模式和操作流程方面
在谈判过程中,爱思唯尔公司一直坚持提供“建议方案”、“建议价格”。对此,谈判组进一步征求了理事会的意见,认为这个政策不仅与DRAA最低价格要求相悖,而且不符合各成员馆采购招标与审计的工作要求,为学校具体订购工作带来操作上的困难,并增加成本支出。经过谈判,爱思唯尔公司最终同意在方案中取消“建议价格”的说法。同时,爱思唯尔公司将为每家成员提供订购说明,明确成员馆的订购内容及美元价格。
ScienceDirect数据库2017-2019方案要点概括如下:
1. 合同期:
2017年1月1日至2019年12月31日,共三年。成员馆可选择签署一年期或三年期协议。
本方案同时有合同延长期,为2020年1月1日至2021年12月31日。在延长期内,每个DRAA集团用户的建议涨幅将与其2019年建议涨幅保持一致。
合同延长期是可选的。即:在2019年6月30日之前,DRAA集团和爱思唯尔双方需达成共识,是否将本方案自动延期至2021年12月31日。如果任意一方提出反对,则本方案有效期截止至2019年12月31日。
届时DRAA集团会将合同延长期有关情况通知大家。
2. 成员分级
2017-2019合同期,依据用户师生总人数、科研型学生人数及平均使用量三个指标进行定级,将成员分为大型、中型、小型三级。经过重新定义分级指标,DRAA集团现有331家成员中,小型学校比例达到32%,中型学校比例达到47%,大型学校占比21%。
3. 最低订购额:
现有成员单位需保持现有全部订购金额(纸本或电子版);并保持订购额年涨幅5%;如果用户在第二、第三年续订时不主动更换选刊(包含纸本和电子两种形式),该用户在第二、第三年视同满足当年最低订购额,不需要通过增减刊数以达到刊表价格与最低订购额一致。
如果将已订购的纸本期刊转为电子形式的订购 (e-only),将获得期刊刊价10%的优惠。
4. 成员馆涨幅:
2017-2019年DRAA集团整体三年复合年均涨幅比前两个合同期有较大幅度下降。
根据学校规模不同,订购内容不同,每个学校涨幅不同。从集团整体来看,大型学校三年复合年均涨幅较高,中型学校三年复合年均涨幅与集团总体涨幅基本持平,小型学校三年复合年均涨幅低于集团总体涨幅。
签署三年订阅协议的客户,在第二及其第三年续订时,如在协议截止日前确认续约合同,且不做主动更换选刊,则该用户第二,三年的涨幅将比第一年涨幅降低 1.5%。因爱思唯尔转入、转出刊或停刊的原因造成的选刊调整,成员馆依然可以享受此优惠。
对于 2017-2019 年三年复合年均涨幅超过 2016 年涨幅的 DRAA 集团用户,爱思唯尔会根据每个用户的需要,为其提供累计不超过 6 个月的爱思唯尔产品的免费使用权限。
5. 折扣及西部优惠政策:
以2016年最低订购额为依据,不同订购额,折扣不同。
向西部地区成员提供额外的15%西部折扣。
6. 价格提供:
爱思唯尔为用户提供美元定价及相关说明,最终人民币价格由用户与进出口代理商确定。
7. 永久访问权:
集团成员对已订购品种拥有终止后权利。
8. 售后服务:
所有成员免CERNET专线费。
爱思唯尔为成员提供使用统计查询帐号。为成员馆提供数据库培训,提供中文版使用指南,及相关数据库服务。
9. 新成员:
新加入集团的成员,订购价格按照全学科或分学科费用方案执行。
爱思唯尔为新成员提供3个月的免费试用。
10. 代理商:
爱思唯尔数据库指定中国图书进出口(集团)总公司、中国教育图书进出口有限公司以及北京中科进出口有限责任公司共三家作为 DRAA 联盟成员订阅爱思唯尔 ScienceDirect 数据库的进出口代理商。
11. 合同文本、适用法律、仲裁机构:
爱思唯尔承诺向成员馆提供中英文同等法律效力的使用协议;使用协议适用法律为中国法律;仲裁地点为中国香港地区,仲裁语言为中英文同等法律效力。
请各成员馆仔细阅读SD数据库2017-2019年度集团采购方案。由于SD数据库内容多,订购要求及订购费用较高,特别是后续年度随着价格的每年增长,续订费用较高。因此请各馆根据实际需求,做出慎重选择。决定续订及新订购的成员,请填写正式订购回执,请主管馆长签字盖章后,于3月31日之前上传至DRAA平台。
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北京大学图书馆SD集团采购联系人
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北京大学图书馆
2017年3月15日